Armasad

ARICILIK MALZEMELERi VE ARI ÜRÜNLERi SANAYICILERi

DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

(ARMASAD)

Derneğin Adi ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adi: "Aricilik Malzemeleri ve Ari Ürünleri Sanayicileri Derneği'dir.

Derneğin merkezi Ankara'dır. Şubesi açılmayacaktir.

Derneğin Amaci ve Bu Amaci Gerceklestirmek Icin Dernekce Sürdürülecek Calisma Konulari ve Bicimleri Ile Faaliyet Alani

Madde 2-Dernek,Aricilik ekipmani üreten ve aricilik ürünleri üretentüzel ve gerçek kişilerin ürettikleri ürünlerin tanitiminı sağlamak, kalitesini yükseltmek için çalişmalar yapmak ve eğitim ve sertifikasyon çalışmalari yapmak amaci ile kurulmuştur.

Dernekce Sürdürülecek Calisma Konulari ve Biçimleri

1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

2-Kurs,seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

3-Amacin gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge,doküman ve yayınlari temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalişmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve-bülten gibi yayınlar çıkarmak,

4-Amacin gerçeleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak,her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,

5-Gerekli izinler alinmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

6-Tüzük amacınin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amaciyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak,sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlar tefriş etmek,

8-Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo,tiyatro, sergi,spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb.düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak,satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

10-Amacin gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katilmak,gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

12-Amacin gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde,5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

14-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda,

 

Derneğin Faaliyet Alani

Dernek,her türlü sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakki ve Üyelik islemleri

Madde 3-

Derneğimize, aşağıda sayılan şartlardan en az birini bağlı olduğu odadan alacaği faaliyet belgesindetaşıyan , derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

• Aricilık ekipmanı üreten tüzel kişiler,
• Ari yemi,temel petek üreten tüzel kişiler,
• Sertifikali ana ari üretimi yapan tüzel kişiler,
• Ar ilaçları üretimi yapan tüzel kişiler

Yabanci tüzel ve gerçek kişilerin üye olabilmesi için yönetim kurulu üyelerinin 4ünün teklifi ile üye olabilirler.

Onursal üyelik için yukarıda sayılan koşullar aranmaz. Derneğe maddi ve manevi bakimdan önemli destek sağlamiş bulunanlar,sektöre katki sağlamişbulunanlaryönetim kurulu üyelerinin 4ünün teklifi gerekir.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanir ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişlerdir.

Üyelikten Cikma

Madde 4-Her üye yazili olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştıği anda cikiş islemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Cikarilma

Madde 5-Dernek üyeliğinden cikarilmayi gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Iki yazili ikaza rağmen üyelik aidatini 60 gün içinde ödememek,

4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarinı kaybetmiş olmak,

6-Derneğin adini lekeleyeçek şekilde ilgili bakanlığın yayınladığı kanun, tüzük ve genelgelere aykırı hareket ederek ceza alip ilgili bakanlikça ifşa edilenler.

 

Dernek Organlari

Madde 6-Derneğin organlar aşağida gösterilmiştir.

1-Genel kurul,

2-Yönetim kurulu,

3-Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kurulus Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağri ve Toplanti Usulü

Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organi olup; derneğe kayıtli üyelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanir.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.

Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel_kurulu toplantiya çağirmazsa; üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya cağirmakla görevlendirir.

Cağri Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeşgün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek,yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayin araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrida, coğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplanti arasındaki süre yedi günden az, altmiş günden fazla olamaz.

Toplanti, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dişında başka bir nedenle geri birakilirsa,bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantinın geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapılmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılr.

Genel kurul toplantisı bir defadan fazla geri birakilamaz.

Toplanti Usulü

Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılimiyla toplanir;coğunluğun sağlanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida coğunluk aranmaz. Ancak,bu toplantiya katilan üye sayısı,yönetim ve denetim kurulari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Genel kurula katilma hakkr bylunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir na gor an  eco

 

Toplanti yeter sayisi sağlanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti tarafindan açılıir. Toplantı yeter sayısi sağlanamamsi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açiliştan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarinin secimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarınıimzalamalari zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadir. Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanir

Toplantıda görüşülen konular vealinan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanir.

Gizli oylama yapılacak olmasi durumunda ise, toplanti başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapildiktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuçbelirlenir.

Genel kurul kararlari, toplantiya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alinan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarinin seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

 

hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarınin tespit edilmesi,

8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasınin kararlaştirilmasi,

9-Derneğin uluslararasi faaliyette bulunmasi, yurt dişindaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrilmasi,

10-Derneğin vakif kurmasi,

11-Derneğin fesih edilmesi,

12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanmas1,

13-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.Derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanir.

Yönetim Kurulunun Teşkili,Görev ve Yetkileri

Madde 10-Yönetim kurulu,7 asıl ve 7 yedeküye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümüyaparak başkān, başkan yardımcıs1,sekreter,sayman ve üyeyi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantiya çağrilabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanir.Kararlar, toplantiya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sıasina göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarina ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-Derneğin calismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayına sunmak

4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşinır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak

6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanco ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,toplandığinda genel kurula sunmak,

8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

9-Derneğe üye alinmasi veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

 

6

Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve cağrilmasi mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürüleceği belirtilen calisma konulari doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yilı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiğında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynaklari

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-Üye Aidati: Üyelerden giris ödentisi alinir. Aidatlarin artirmasi veya eksiltmesinde yönetim kurulu yetkilidir.

2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağis ve yardimlar.

3-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eğlence,temsil,konser, spor yarışmasi ve konferans, fuar ve festival gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağis ve yardimlar.

6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 13-Defter tutma esaslari;

Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak, yıllik brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasina göre defter tutulur.

Bilanco esasina gecilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabi esasina dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu karan ile bilanço esasina göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari isletmesi acılmasi durumunda, bu ticari işletme için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayit Usulü

Derneğin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte,aşağida yazili defterler tutulur.

 

2-Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,derneğe giriş ve çikış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yıllik aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyalari dosyalanir.Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanir.

4-Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari,bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldikları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşlarin edinme tarihi ve sekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alindi Belgesi Kayit Defteri ile Demirbas Defterinin tutulmasi zorunlu değildir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıthı defterler bilanço esasında defter tutulmasi durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanliğina verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarina göre yapilir.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.Ancak,bilanco esasina göre tutulan Yevmiye Defteri'nin kullanilacağı yıldan önce gelen son ayda,her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Isletme hesab1 esasina göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında(31Aralik) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "Işletme Hesabi Tablosu"düzenlenir.Bilanço esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yılsonlarinda (31Aralik),Maliye Bakanliğinca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de örneği bulunan) “AlındıBelgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındi belgesi yerine gecer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncümaddesi Kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gide pusulasi,bu kapsamda da bulunmayap ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği 一/

 

Teslim Belgesi" ile yapilir. Kişi, kurm veya kuruluşlar tarafindan derneğe yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13,Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazi makineleri araciliğiyla yazdirilacak form veya sürekli form şeklinde bastırilır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındi Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alindi Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla,matbaaya bastirilir.

Alındı belgelerinin bastırilması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alindi belgelerinin kullanimına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi-

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kisi veya kişiler,yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafindan en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fikraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrilmasi,ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrica,gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir."

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alindi belgeleri,harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakh kalmak üzere,kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanir.

Beyanname Verilmesi

Hl

Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlaina ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de bulunan) “Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak,her takvim yilinin ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

 

amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde;genel kurul toplanti tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli,her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fikrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Tasinmazlarin Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdişindan Yardim Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardim alınacak olmasi durumunda yardım alinmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdişından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardimlarin bankalar aracıliğiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirimşartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değisikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değisiklik Bildirimi"; genel kurul toplantisi dışında dernek organlarinda meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek Organlarindaki Değisiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Acma

Madde 17-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi,yönetim kurulu karariyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin Ic Denetimi

Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafindan en gec yilda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptirabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 19-Dernek amacini gercekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borclanma, derneğin gelir kaynaklari ile karşılanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapilamaz.

16

 

toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantiya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açıkolarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığınin Tasfiye Sekli

Madde 21-Genel kurul,her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkıbulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamamasi sebebiyle toplantınin ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayisinin iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantiya katilan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye Islemleri

Genel kurulca fesih karari verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarınin tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapilır.Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adinda "Tasfiye Halinde Aricilik Malzemeleri ve Ari Ürünleri Sanayicileri Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarinin tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. Inceleme esnasinda derneğe ait defterler,alindi belgeleri,harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapilarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye ilemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye islemleri,mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.

Derneğin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazıile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

DERNEK KURULUS BILDIRIMi

.VALILIGINE / KAYMAKAMLIGINA

Derneği tarafimizdan kurulmuştur. Gereğini arz ederim....../.../...

Imza

Adi Soyadi

Vali/Kaymakam Gecici Yönetim Kurulu Başkani veya Üyesi

.../.../...

Saat:...

DERNEGIN
Adi		DERN	EKLER BIRIMINCE DOLDURULUR
Yerlesim Yeri Adresi		I-Kütük No
Merkezi(Il/Ilce)		2-Kurulus Tarihi
Telefon No		3-Nevi
Amacl		4-Alt Nevi
		5-Genel Kurul Yili
		6-Hukuki Yapisi (Kon- Fed-Der-Sub.Teşekkül)
		7-Şubenin Bağli Olduğu Kurulusun Kütük No
		8-Kurucu Üye Sayisi

KURUCULAR

O N   B I I S	Adi ve Soyadi	T.C.Kimlik No(1)	Temsil Edilen Tüzel Kisiliğin Ad1(2)	Iletişim Bilgileri (Cep Telefon No, e-posta)	I e A i a e L	I o A I s u I O	Öğrenim Durumu	Mesleği	Yerleşim Yeri Adresi  Imza
1	Karsat Zeynel Utlu	19639319292		05359592818	T.C	. (E)	yúksckakul	Esrat	rath msh ala   8 61
2	Ali Cive			053 719223	7C.	（天）	lise	ES
3		28981431354		0S324161499	TC.	E	LTSE	imslatci	K.SS.5.cad.No.6 Co
4	omer Pekcon	18046082296		053313831653	7.C	七	yakset lisons	V.Hekim	5X ist.klolml secyvo20D
5	Eyūyómeróz	23353763248			TC	E	Lise	Fonof	-
6		15132606264		05358380322	TC	5	Lise	Esnt
7	Anil D	3665559904		535-649981	TC	E	Lias		Densclercsd Hh.t
									ieg

(Kenar boşluklari dahil 297x210 mm)

temsil edecek ve dernekle ilgili is ve islemleri yürüitecek olan gecici yönetim kurulu

üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Bu tüzük 22 (Yirmiiki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.

Gecici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adi ve Soyadi :Görev Unvani          

Kürşat Zeynel UTLU                                                                                                                                   Başkan

Mehmet Vahdettin KÜÇÜKBENLI                                                                                              Başkan Yardımcısı

Ali CIVAN                                                                                         Muhasip

Ömer PEKCAN                                                                                                                                           Üye

Anil ENGÍN                                                                                                                                                  Üye

Mehmet SALCAN                                                                                                                                        Üye

Eyüp Ömer ÖZYÌĞIT                                                                                                                                  Üye